Titre du poste: Assistant(e) administratif(e) et comptable
Panel Expertise Plurielle (PEP International) est un bureau d’études et conseils, spécialisé en architecture et ingénierie. Pour les besoins de ses services, Le cabinet recrute d’un (e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Information sur le poste
Responsabilités
- Gérer la comptabilité du cabinet (plan comptable, gestion du budget, création des codes de journaux et des journaux saisie, établissement/réception et archivage des pièces comptables)
- Tenir et mettre à jour la base de données comptables, élaborer les bilans comptables ;
- Gérer les pièces administratives du cabinet et surtout celles en rapport avec les services publics ;
- Coordonner les dépenses du cabinet;
- Etablir les états de salaires et fiche de paie ;
- Assister la direction générale dans ses activités ;
- Rédiger les rapports des activités, courriers administratifs et compte-rendu ;
- Archiver efficacement les pièces et documents administratifs ;
- Suivre les correspondances, factures et chèques du cabinet ;
- Participer activement aux activités du cabinet et faire preuve d’initiatives ;
Qualifications et compétences
- Minimum Bac+3 en comptabilité Finance, gestion ou tout domaine similaire ;
- Bonne maitrise des logiciels de Comptabilité/gestion ;
- Bonne capacité de management et d’encadrement d’équipes ;
- Bonne vision stratégique ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Savoir diriger et travailler avec une équipe ;
- Être efficace et rigoureux ;
- Être Flexible et avoir le goût de l’apprentissage ;
- Connaissance de l’anglais est un atout ;
- Une très bonne connaissance de l’outil Informatique ;
- Être honnête et intègre.
Dossier de candidature
- Curriculum vitae détaillé justifiant une expérience significative de 02 ans avec deux références (contacts mails et téléphoniques) ;
- Lettre de motivation ;
- Copie légalisée du diplôme
Dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers sont reçus uniquement en ligne, à l’adresse suivant : info@pepinter.org au plus tard le lundi 08 janvier 2024 à 10h0l